Mejora tu productividad con Outlook, Planner y Teams

Duración

5 horas

Objetivos

Al finalizar esta formación, las personas asistentes aprenderán a:

• Gestionar eficazmente el correo para que no se convierta en una interrupción continua en nuestra planificación.
• Definir tareas individuales y asignar tareas para saber exactamente qué tenemos que hacer y para cuando.
• Compartir calendarios para elegir el mejor momento para las reuniones y visualizar la planificación de citas y eventos de diferentes proyectos y personas.
• Crear y Trabajar con grupos de office 365 para planificar, organizar y hacer seguimiento del trabajo colaborativo.
• Crear planes para gestionar proyectos individuales y de grupo de forma visual.
• Integrar Outlook con otras herramientas de Office 365 para trabajar de forma más eficiente, productiva y colaborativa

Temario

1. Cómo mejorar la gestión de tu correo.
   • Crear y administrar reglas para organizar tus mensajes de forma automática.
   • Utilizar y crear plantillas rápidas para mensajes breves.
   • Diseñar plantillas para mensajes habituales.
   • Definir Respuestas automáticas.
   • Configurar tu “Outlook para hoy”.
   • Crear Carpetas inteligentes para búsquedas repetitivas de mensajes.
   • Organizar de forma visual los mensajes con etiquetas y marcas de seguimiento.
2. Trabaja con citas y eventos de calendario para un mayor control de tu planificación y de tu día a día.
   • Compartir calendarios para planificar mejor las reuniones.
   • Crear calendarios individualizados para proyectos concretos.
   • Trabajar las diferentes vistas de los calendarios para llevar un control eficaz del tiempo disponible.
   • Integrar en Outlook calendarios de otras aplicaciones.
3. Planifica lo que tienes que hacer: Las tareas.
   • Crear y gestionar las tareas.
   • Control y seguimiento de las tareas pendientes y completadas.
   • Asignar tareas a otras personas del equipo.
   • Organizar las tareas en carpetas.
4. Planifica tus proyectos de equipo e individuales con Microsoft Planner.
   • Crear y gestionar los planes.
   • Seguimiento de las tareas dentro del plan de equipo o individual.
   • diferentes usos de los planes para tu productividad.
   • Trabajar con planes de proyecto o de tareas con tu equipo: Gestión de Personas.
   • Conecta Microsoft Planner con Outlook y Microsoft Teams.
5. Casos prácticos.