Gestión de Prioridades y Organización con Eficacia

Duración

8 horas teórico-prácticas

Objetivos

• Gestionar las interrupciones para ser más productivos.
• Analizar y planificar actividades en función de su prioridad para alcanzar los objetivos.
• Conocer herramientas que nos ayuden a ser más eficaces en la planificación y seguimiento de tareas.

Temario

1. Reducir las interrupciones al mínimo
   1. Identifica tus ladrones del tiempo.
   2. Técnicas para gestionarlos.
2. Evitar la tiranía de lo urgente: Planifica y prioriza las tareas para alcanzar tus objetivos.
   1. Como saber lo que hay que hacer cada día en base a prioridades.
   2. Matriz de prioridades.
3. Herramientas para programar tareas
   1. Cómo definir el trabajo que hay que hacer y controlarlo.
      • EDT (Estructura Descomposición de trabajo).
      • KANBAN: herramienta para controlar las planificaciones individuales y de equipo.
4. Herramientas digitales para ser más productivos
   1. GTD: Get Things Done: Organízate con eficacia.
   2. TRELLO: Simplifica la gestión de tus tareas y proyectos.
   3. ONENOTE: guarda tus notas e ideas de forma organizada.
5. 20 Buenas prácticas en el uso eficaz del correo electrónico.
   1. Filtros, reglas y carpetas para organizar la información.
   2. Tareas y calendario
6. Casos prácticos.