Duración
8 horas
Introducción
Microsoft Teams ayuda a los equipos a trabajar más eficazmente a través del uso combinado de herramientas de colaboración y comunicación como chats, canales, videoconferencia y otras aplicaciones integradas en el mismo espacio de trabajo.
Dominar el espacio colaborativo que induce a la activación de los proyectos con rapidez eliminando muchos correos electrónicos y generando inmediatez en los resultados.
Objetivos
El objetivo principal de esta formación es conocer y aprender a utilizar Microsoft Teams para la colaboración entre personas de un mismo equipo.
Temario
- Introducción: La nube, Office 365 y Microsoft Teams
- Los equipos
- Introducción a Microsoft Teams
- Los equipos Administrar un equipo
- Los canales. El canal General
- ¿Qué se debe publicar en un canal?
- Escribiendo y editando un nuevo tema
- Citas, menciones y respuestas
- Alertas e identificadores en los mensajes
- Me gusta y guardar mensajes
- Trabajando con archivos dentro de Microsoft Teams
- La pestaña de archivos
- Creando archivos y carpetas
- Cargando y arrastrando archivos desde nuestro equipo
- Word, Excel y PowerPoint Online
- Trabajar colaborativamente en la nube
- Comentar un documento y aceptar cambios
- Recuperar una versión anterior de un archivo
- Recuperar un archivo borrado
- Otras herramientas útiles de Office 365 en Microsoft Teams
- Las pestañas en Microsoft Teams
- Añadiendo diferentes elementos
- Crear una planificación con Microsoft Planner
- Asignar tareas y fechas de vencimiento
- Comprobar el estado de nuestro plan
- Crear un formulario con Microsoft Forms
- Recopilando respuestas
- Llamadas y comunicación
- Realizar llamadas y videollamadas mediante Teams
- Compartir la pantalla y difuminar el fondo
- Realizar una presentación conjunta con PowerPoint
- Tomar el control de otro ordenador en la llamada
- Grabación de reuniones
- Bots y complementos
- ¿Qué es un Bot?
- Tienda de Bots
- Polly y otros Bots interesantes
- Centro de administración de Teams
- Directivas de mensajería
- Directivas de acceso a invitados
- Limitar el uso de nubes externas
- Estructura organizativa y gestión de los equipos.
- ¿Cuándo necesitamos crear un nuevo equipo en Teams?
- Consejos para creación de grupos
- Convenio de denominación de los equipos. Normalización
- Creación de nuevos canales y gestión del contenido
- Modelo de creación gestionado por el equipo de administradores
- Modelo de creación de equipos autogestionados
- Modelo de creación según áreas de trabajo
- Permisos y seguridad
- Equipos públicos y privados
- Quién puede/debe crear un nuevo equipo
- Gestión de parámetros habilitados/deshabilitados por equipos. Administradores de Office 365 y propietarios de equipos.
- Usuarios invitados de Microsoft Teams. Permisos y recomendaciones de gestión