Técnicas eficaces para la gestión de reuniones

Duración

8 horas

Después de completar este curso las y los alumnos serán capaces:

Convertir las reuniones en instrumentos de trabajo eficaces y creativas
Detectar las etapas y procesos de la dinámica de grupos
Coordinar y regular los flujos de comunicación, seguimiento y la administración del tiempo
Elaborar herramientas de elaboración, comunicación, seguimiento y control de reuniones
Convocar y preparar reuniones, analizando su verdadera conveniencia de antemano y pidiendo a los asistentes que las preparen consecuentemente
Dirigir las mismas, llevando una pauta sistemática del orden del día a tratar, dando turnos de palabra y dinamizándolas a fin de alcanzar los objetivos previstos
Introducir diversas herramientas de gestión en la actividad diaria
Saber buscar, de forma creativa, soluciones a los problemas cotidianos

2. Cómo se prepara una Reunión

3. Conducción de Reuniones

Aspectos implicados en la actividad de las reuniones de trabajo
El conductor de la reunión y Roles de los participantes
Reglas básicas para conducir una reunión
Facilitar la comunicación
La Gestión del Tiempo en las reuniones de trabajo
- - Recordatorio del objetivo y orden del día
  - Persigue el objetivo, que no se escape
Apoyos técnicos y metodológicos
Propiciar la generación y aceptación de ideas con técnicas creativas: Brainstorming, Open space, Sombreros para pensar de Edward de Bono
Métodos de toma de decisiones
Facilitar y posibilitar los acuerdos
Herramientas de resolución de problemas aplicados a las reuniones de trabajo

4. Nociones básicas útiles para la animación de Reuniones

5. La Post-Reunión

Acta de la reunión
- - Tareas acordadas
  - Tareas pendientes y personas responsables
Comunicación y difusión de aspectos clave
Instrumentos de seguimiento

6. Dinámicas y casos Prácticos