Duración
20 horas
Objetivos
El curso está orientado a capacitar a los asistentes para:
- Entender y colaborar en la elaboración de programa de proyectos y presupuestos.
- Priorizar proyectos y actividades.
- Aplicar una metodología de gestión multiproyecto.
- Optimizar el uso de recursos compartidos y de la oficina de proyecto.
- Realizar la adecuada coordinación de los proyectos.
- Asegurar una información adecuada sobre los proyectos a los clientes, especialmente cuando para un mismo cliente se realizan varios proyectos.
Temario
- El programa y la estrategia
- El portfolio, el presupuesto y los casos de negocio de proyectos
- La priorización de proyectos
- Mantenimiento actualizado del programa
- Metodología de gestión
- Etapas y elementos singulares del entorno multiproyecto
- La oficina de proyecto
- Organización matricial y jerárquica. El manejo de los recursos.
- Planificación y optimización de los recursos
- Estructura de tareas y posibilidades de gestión
- La planificación de tiempos y recursos en entorno multiproyecto (humanos y materiales). La cadena crítica.
- Recursos compartidos
- Relaciones y dependencias entre proyectos
- Equipos de trabajo. Responsabilidad y delegación
- Coordinación y anticipación: Riesgos y escenarios
- Incorporación de recursos. Pertenecer a distintos equipos y ser productivo.
- Contrataciones
- Metodología de vigilancia de escenarios y riesgos multiproyecto
- La gestión del tiempo y la agenda del gestor
- El seguimiento y la comunicación en entornos multiproyecto
- Interna
- Con los clientes
- La gestión del cambio organizacional y operativo
- Técnicas de comunicación que optimizan
- El cuadro de mando de la gestión multiproyecto
- La actividad y los objetivos
- Los costes
- Los recursos